ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
- Padeda LTEC vadovybei organizuoti darbą: planuoti ir sudaryti darbotvarkes, organizuoti ir koordinuoti rengiamų pasitarimų laiką, rengti posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus renginius, juos protokoluoti, siekiant įgyvendinti LTEC veiklos strateginius tikslus.
- Teikia LTEC vadovybei gautą informaciją, organizuoja telefoninius pokalbius įstaigoje ir už jos ribų, priima ir perduoda pranešimus faksu ar elektroniniu paštu, siekiant operatyviai spręsti su LTEC veikla susijusius klausimus.
- Kontroliuoja LTEC vadovybės pavedimų vykdymą;
- Tikrina LTEC vadovybei pateiktus pasirašyti dokumentus (dokumentų projektus) redakcinių ir dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių reikalavimų laikymosi.
- Registruoja ir perduoda teismo šaukimus skyrių vedėjamas (ekspertams), rengia ir registruoja įsakymus dėl tarnybinių komandiruočių, informuoja vykdytojus.
- Registruoja ir tvarko gaunamus ir siunčiamus raštus.
- Pagal kompetencija rengia atsakymų į gautus asmenų prašymus, skundus, pranešimus ir valstybės institucijų ir kitų įstaigų raštus projektus siekiant tinkamai įgyvendinti Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymą.
- Rašo direktorato posėdžių protokolus, juos registruoja ir tvarko, rengia protokolinius sprendimus, protokolų išrašus ir kitus dokumentus.
- Kontroliuoja direktorate priimtų nutarimų (sprendimų) vykdymą ir informuoja LTEC vadovybę apie priimtų nutarimų (sprendimų) vykdymo rezultatus.
- Užtikrina tarptautino protokolo reikalavimų laikymąsi užsienio svečių vizitų į LTEC metu.
- Dalyvauja LTEC direktoriaus sudarytų komisijų darbe svarstant dokumentų rengimo, įforminimo, apskaitos, archyvavimo ir kitais klausimais siekiant efektyvaus ir teisės aktus atitinkančio LTEC dokumentų valdymo.
- Pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas siekiant Administravimo tarnybos uždavinių ir funkcijų įgyvendinimo.
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą.
- Žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus reglamentuojančius dokumentų rengimo, įforminimo ir dokumentų apskaitos taisykles.
- Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti su LTEC veikla susijusią informaciją.
- Žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir kitus teisės aktus susijusius su vykdomomis funkcijomis.
- Gebėti savarankiškai planuoti ir vykdyti savo veiklą, būti pareigingam, operatyviam, taktiškam, laikytis etikos reikalavimų ir sugebėti saugoti konfidencialaus pobūdžio informaciją.
- Mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.
- Mokėti anglų kalba pradedančio vartotojo lygmens A2 lygiu.
Veikla